Estudo de caso · Anonimizado
Odoo pronto para concessão
Financiamento de subsídios de vários doadores no Odoo 16
ONG financiada pela Europa que opera na África Oriental, co-financiamento, aprovação de vouchers, pacotes de doadores em euros e moeda local. Nome do cliente omitido.
↓ 5 dias
Fechamento do mês
4
Doadores ativos
2
Moedas de relatório
Odoo 16
Versão
Desafio
A configuração padrão da organização sem fins lucrativos Odoo não poderia modelar linhas orçamentárias hierárquicas, comprovantes de despesas multiníveis ou divisões de cofinanciamento. O Finance reconstruiu manualmente os relatórios dos doadores a cada trimestre.
Abordagem
- Estruturas personalizadas de projetos e linhas orçamentárias vinculadas à contabilidade analítica
- Fluxo de trabalho de comprovantes de despesas com cadeias de aprovação antes do lançamento contábil
- Regras de alocação de doadores e cofinanciadores em linhas de vouchers
- Livros em várias moedas com relatórios QWeb específicos para financiadores
- Documentação de treinamento e entrega para a equipe financeira
Resultado
Os relatórios dos doadores são gerados a partir de dados em tempo real, não de reconstrução do Excel. Os auditores rastreiam os vouchers até as rubricas orçamentárias. Parcelas de cofinanciamento visíveis por projeto sem ajustes de final de mês.