केस अध्ययन · अज्ञात
अनुदान के लिए तैयार ओडू
ओडू 16 पर बहु-दाता अनुदान वित्त
पूर्वी अफ्रीका में संचालित यूरोपीय-वित्त पोषित एनजीओ, सह-वित्तपोषण, वाउचर अनुमोदन, EUR और स्थानीय मुद्रा में दाता पैक। ग्राहक का नाम रोक दिया गया.
↓ 5 दिन
महीने का अंत करीब है
4
सक्रिय दाता
2
रिपोर्टिंग मुद्राएँ
ओडू 16
संस्करण
चुनौती
मानक ओडू गैर-लाभकारी सेटअप पदानुक्रमित बजट लाइनों, बहु-स्तरीय व्यय वाउचर, या सह-वित्तपोषण विभाजन को मॉडल नहीं कर सका। वित्त ने प्रत्येक तिमाही में मैन्युअल रूप से दाता रिपोर्ट का पुनर्निर्माण किया।
दृष्टिकोण
- विश्लेषणात्मक लेखांकन से जुड़ी कस्टम परियोजना और बजट लाइन संरचनाएं
- खाता बही पोस्टिंग से पहले अनुमोदन श्रृंखला के साथ व्यय वाउचर वर्कफ़्लो
- वाउचर तर्ज पर दाता और सह-वित्तपोषक आवंटन नियम
- फंडर-विशिष्ट QWeb रिपोर्ट के साथ बहु-मुद्रा पुस्तकें
- वित्त कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण और दस्तावेज सौंपना
नतीजा
दाता रिपोर्टें लाइव डेटा से उत्पन्न होती हैं, एक्सेल पुनर्निर्माण से नहीं। ऑडिटर वाउचर को बजट लाइनों में ट्रेस करते हैं। महीने के अंत में समायोजन के बिना प्रति प्रोजेक्ट सह-वित्तपोषण शेयर दिखाई देते हैं।